Rendicontazione dei progetti formativi finanziati

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L’attività di rendicontazione rappresenta la fase più delicata nella gestione di un finanziamento pubblico, collocata generalmente al termine delle attività progettuali e in alcuni casi in momenti di verifica in itinere.

Dagli esiti che ne derivano dipende la valutazione, da parte di funzionari pubblici preposti, sull’amministrazione del finanziamento. In caso di gestione scorretta, l’ente gestore, oltre alla naturale responsabilità penale, rischia di dover restituire in tutto o in parte il finanziamento ricevuto con probabile dissesto del proprio assetto finanziario, nonché il deterioramento delle relazioni in essere con fornitori e clienti coinvolti nel progetto.

In questa prospettiva FormAzione & Carriere concepisce l’attività di rendicontazione non come verifica finale ma come costante che accompagna l’intera gestione progettuale, dall’avvio al termine delle attività. Gestire fondi pubblici vuol dire lavorare secondo principi di economicità, tracciabilità, pertinenza e documentabilità delle spese, in una gestione partecipata e coordinata tra tutte le funzioni aziendali coinvolte nello svolgimento del progetto.

L’attività di rendicontazione, realizzata in questi termini, comporta dunque le seguenti azioni:

  • Supervisione delle funzioni e dei processi aziendali implicati nell’area progettuale;
  • Interscambio con le funzioni di coordinamento e amministrazione nello svolgimento delle pratiche gestionali che permettano di condurre armonicamente il processo;
  • Monitoraggio sullo stato di avanzamento del progetto;
  • Monitoraggio sullo stato di attuazione degli adempimenti legislativi ai sensi della normativa vigente ed eventuali modificazioni;
  • Raccolta dei documenti contabili atti a dimostrare la veridicità delle attività svolte;
  • Controllo sulla documentazione contabile ed amministrativa, verificando l’effettiva conformità alle normative civilistiche;
  • Rapporti con il funzionario pubblico preposto alla rendicontazione del progetto;
  • Predisposizione di tutti gli strumenti e i documenti richiesti in sede di rendicontazione;
  • Rendicontazione in pubblica sede e adempimenti successivi.

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